평소에는 '줄 간격'에 대해 깊게 생각하지 않습니다. 굳이 그럴 필요가 없으니까요. 하지만 중요한 문서 제출이 코앞에 닥치면 이야기가 달라집니다. 갑자기 줄과 줄 사이를 얼마나 띄워야 할지 확신이 서지 않게 됩니다.
이 가이드에서는 줄 간격의 종류와 상황별 적절한 사용법, 그리고 구글 문서(Google Docs)와 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서 1줄 간격과 2줄 간격을 설정하는 방법까지 상세히 알아보겠습니다.
줄 간격이란 무엇인가요?
줄 간격은 문서 내 글줄 사이의 수직 여백을 말합니다. 이는 가독성에 결정적인 역할을 합니다. 줄 간격이 너무 좁으면 글이 빽빽해 읽기 힘들고, 반대로 너무 넓으면 글 전체가 엉성하고 산만해 보일 수 있습니다.
물론 무조건 따라야 할 단 하나의 '최고의 줄 간격'은 없습니다. 상황에 따라 적합한 간격이 다르고, 개인의 취향도 반영되기 때문입니다. 다만, 학술 과제나 특정 스타일 가이드를 따라야 하는 문서라면 정해진 규격을 준수해야 하므로 작성 전에 반드시 지침을 확인하는 것이 좋습니다.
줄 간격의 종류
일반적으로 글쓰기에는 네 가지 유형의 줄 간격이 쓰입니다. 각 유형에 대한 자세한 설명에 앞서 간단히 요약하면 다음과 같습니다.
1줄 간격
1.15줄 간격
1.5줄 간격
2줄 간격
1줄 간격이란?
보통 '1.0'으로 표기되는 1줄 간격은 다른 모든 간격의 기준이 되는 표준입니다. 윗줄 바로 아래에 아랫줄이 위치하며, 글자가 서로 겹치지 않도록 최소한의 여백만 둡니다.
1.15줄 간격 이란?
비교적 최근에 등장한 옵션으로, 1줄 간격보다 세로 여백을 약 15% 늘린 방식입니다. 1줄 간격의 간결함은 유지하되, 너무 빽빽해 보이는 느낌을 피하고 싶은 분들에게 적합합니다. 참고로 마이크로소프트 워드 2021의 기본 줄 간격이 바로 1.15입니다.
1.5줄 간격이란?
이름 그대로 1줄 간격과 2줄 간격의 중간, 즉 글자 높이의 절반 정도 되는 여백을 두는 방식입니다. 일부 워드 프로세서에서는 이 옵션을 제공하지 않아 상대적으로 덜 쓰이는 편입니다.
2줄 간격이란?
글줄 사이에 빈 줄 하나가 통째로 들어가는 간격입니다. 가장 여백이 넉넉해 가독성이 뛰어납니다. 글이 덜 답답해 보인다는 장점이 있지만, 긴 문서에 적용할 경우 전체 분량이 지나치게 늘어나 보일 수 있어 일반적인 서적 출판에서는 1줄 간격을 선호합니다.
2줄 간격은 학교 과제나 투고용 원고처럼 교정이 필요한 글에 이상적입니다. 전통적으로는 인쇄된 종이의 줄 사이에 손글씨로 첨삭 메모를 적기 위해 사용되었으나, 디지털 환경인 오늘날에는 그 빈도가 줄었습니다.
1줄 간격 vs 2줄 간격, 언제 써야 할까?
비즈니스 글쓰기
일반적으로 영문 비즈니스 서신에는 1줄 간격이나 1.15줄 간격처럼 촘촘한 간격이 적합합니다. 전문적인 비즈니스 레터 형식은 본문에 1줄 간격을 사용하고 문단 사이에만 빈 줄을 하나 추가할 것을 권장합니다.
커버 레터(자소서) 역시 마찬가지로 1줄 또는 1.15줄 간격을 사용하며 문단 사이를 띄우는 것이 정석입니다.
하지만 보고서처럼 호흡이 긴 비즈니스 문서를 작성할 때는 2줄 간격을 고려해볼 만합니다. 특히 검토나 출판을 위해 제출하는 원고의 경우, 보통 2줄 간격이 선호됩니다.
APA 스타일: APA 스타일로 작성하는 모든 글은 2줄 간격을 원칙으로 합니다. 이는 본문뿐만 아니라 표지, 초록(Abstract), 참고문헌 페이지, 부록 등 문서 전체에 적용됩니다.
MLA 스타일: APA와 마찬가지로 MLA 스타일 역시 논문 전체에 2줄 간격을 요구합니다. 여기에는 인용 문헌 페이지와 블록 인용도 포함됩니다.
한국의 문서 작성 표준
한국에서는 '아래아한글'이 널리 쓰이기에 영문권과는 조금 다른 '암묵적인 표준'이 존재합니다. 한글은 글자 자체가 꽉 찬 네모꼴이라 100%로 설정하면 글끼리 너무 붙어 보여 가독성이 떨어지기 때문입니다.
공공기관 및 일반 비즈니스 (160%): 한국에서 가장 널리 쓰이는 표준 간격입니다. 한글 프로그램의 기본값이기도 하며, 영문의 1.15줄 간격과 비슷한 가독성을 줍니다. 공문서, 기안서, 일반 보고서는 대부분 160%로 작성합니다.
보고서 및 제안서 (180%): 가독성을 조금 더 높여야 하는 임원 보고용 문서나 PT 대본 등은 시원해 보이도록 180%를 사용하기도 합니다.
표나 박스 내 텍스트 (130%): 표 안의 내용이 많을 때는 160%가 너무 넓어 보일 수 있습니다. 이때는 130~140% 정도로 줄여 내용을 정돈합니다.
한국의 학술 및 투고 규정
한국의 대학이나 학회는 학교별, 학과별 가이드라인이 다소 상이하지만 대체로 다음과 같은 경향을 보입니다.
학위 논문 (주로 160~200%): 보통 본문은 가독성을 위해 160% 이상을 권장하며, 심사위원들이 메모할 공간이 필요한 심사용 가제본의 경우 200%를 요구하기도 합니다.
신춘문예 및 문학 공모전: 원고지 분량 산정이 아닌 A4 용지 제출일 경우, '바탕체 10~11포인트, 줄 간격 160%'를 요구하는 경우가 가장 많습니다.
2줄 간격 설정하는 법
학술 과제 등에서 2줄 간격이 필요할 때, 절대 수동으로(예: 줄 끝마다 엔터 키를 두 번 치는 방식) 띄어쓰지 마세요. 나중에 문장을 수정해서 줄바꿈 위치가 달라지면 문서 전체의 레이아웃이 엉망이 되어 수정하기 매우 어려워집니다.
대신, 내용을 수정해도 자동으로 간격을 맞춰주는 프로그램 내장 서식 기능을 활용하세요. 워드와 구글 문서에서 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Word에서 2줄 간격 설정하기
최신 버전의 MS Word에서는 [디자인] 탭에서 설정을 찾을 수 있습니다. [단락 간격] 아이콘을 클릭하고 [2줄]을 선택하면 문서 전체에 자동으로 적용됩니다. 참고로 이 기능은 문단 사이의 간격뿐만 아니라 본문의 모든 줄 간격을 조정합니다.
또는 툴바의 [홈] 탭에 있는 [선 및 단락 간격] 아이콘을 클릭하여 "2.0"을 선택할 수도 있습니다. 이 방법은 문서 전체가 아니라 드래그하여 선택한 특정 부분만 2줄 간격으로 바꾸고 싶을 때 유용합니다.
Google Docs에서 2줄 간격 설정하기
구글 문서에서는 글을 쓰기 전 툴바를 확인하세요. 양방향 수직 화살표와 세 개의 가로선이 그려진 [선 및 단락 간격] 아이콘을 클릭합니다. 만약 아이콘이 보이지 않는다면 툴바 끝의 점 세 개(더 보기)를 클릭하면 나타납니다.
아이콘을 클릭한 후 "단일(1줄)", "1.15", "1.5", "두 줄(2줄)" 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 여기서 문단 앞뒤에 빈 줄을 자동으로 추가하는 기능도 설정할 수 있습니다.
한글(HWP)에서 2줄 간격 설정하기
한글 프로그램은 줄 간격을 '배수'가 아닌 '퍼센트(%)'로 표기합니다. 영문 서식의 2줄 간격과 유사한 여백을 주려면 기본값인 160%를 200%로 변경하면 됩니다.
서식 도구 상자 이용: 상단 서식 툴바에서 '160%'라고 적힌 숫자 박스를 찾아 '200'을 직접 입력하거나 목록에서 선택합니다.
문단 모양 메뉴 이용: 단축키
Alt+T를 눌러 [문단 모양] 대화 상자를 엽니다. [기본] 탭의 '줄 간격' 항목을 200%로 수정하고 설정을 누릅니다.단축키 팁: 텍스트를 선택한 상태에서
Shift+Alt+Z를 누르면 줄 간격이 10%씩 늘어나고,A를 누르면 10%씩 줄어듭니다.
줄 간격 관련 FAQ
Q. 줄 간격이란 무엇인가요?
A. 줄 간격은 텍스트의 줄과 줄 사이 수직 여백의 크기를 말합니다. 가독성에 매우 중요한 요소로, 간격이 너무 좁으면 읽기 불편하고 너무 넓으면 글이 장황해 보일 수 있습니다.
Q. 1.5줄 간격이란 무엇인가요?
A. 일부 워드 프로세서에서 제공하는 옵션입니다. 이름 그대로 1줄 간격과 2줄 간격의 딱 중간, 즉 글자 높이의 절반 정도 되는 여백을 둡니다.
Q. 1줄 간격과 2줄 간격은 언제 사용하나요?
A. 일반적으로 이메일이나 커버 레터 같은 비즈니스 문서에는 1~1.15줄 간격이 선호됩니다. 반면 2줄 간격은 주로 학술 과제나 검토 및 출판을 위해 제출하는 전문 원고에 필수적으로 요구됩니다.
